Bewerber finden – Tipps & Tricks, um qualifizierte Kandidaten aufzuspüren

Bewerber finden, Frau sitzt in einem Vorstellungsgespräch, StudySmarter

Hast du das Gefühl, schon alles versucht zu haben, um neue Bewerber für dein Unternehmen zu finden? In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf Klassiker in der Personalbeschaffung sowie neue Trends, welche besonders die Generation Z begeistern. Sei gespannt auf Ideen für jedes Budget und jede Unternehmensgröße:

Mitarbeiter finden – Ideen für die erfolgreiche Personalsuche

Mit den richtigen Ansätzen lassen sich selbst in Zeiten von Bewerbermangel geeignete Kandidaten finden und langfristige Beziehungen aufbauen. Wir empfehlen dabei eine Kombination aus Online- und Offline-Methoden zu nutzen, um die Chancen zu maximieren, die besten Bewerber zu finden.

Mehr als Print – Offline-Maßnahmen

Offline-Maßnahmen eignen sich besonders gut dafür, lokale Bewerber zu finden. Kandidaten persönlich zu treffen, verschafft einen ersten Eindruck auf beiden Seiten und hilft dabei, die Beziehung zwischen Unternehmen und potenziellen Bewerbern zu stärken. Im Vergleich zu Online-Maßnahmen kann jedoch eine weniger große Bewerbermasse erreicht werden.

Jobmessen

Während der Corona-Lockdowns war lange Zeit nicht sicher, wie es mit Jobmessen weitergehen wird. Während neue digitale Formate dazugekommen sind, stößt auch die vor-Ort-Variante weiterhin auf Anklang. Wenn Bewerber eine Jobmesse besuchen, sind sie in der Regel motiviert und bereits an potenziellen Stellen interessiert. Das bedeutet, dass sie offen sind, sich mit Unternehmen auszutauschen.

Messen ermöglichen dir dabei, einen direkten Kontakt zu potenziellen Bewerbern aufzubauen und in einen persönlichen Austausch zu gelangen. In einem Dialog kannst du auf Bedenken und Wünsche deiner Zielgruppe eingehen, die richtige Position für sie finden und sie von deinem Arbeitgeberangebot überzeugen.

Einstieg durch Praktikum und Werkstudenten

Um später Geld im Recruiting von Fachkräften zu sparen, lohnt es sich, frühzeitig bei der Talentsuche anzusetzen. Ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit kann das Einfallstor für eine zukünftige Festanstellung sein. Sorge in deinem Unternehmen für ausreichend Möglichkeiten, dich bereits als Schüler oder Student als Arbeitgeber kennenzulernen. Möchtest du deine Fühler noch etwas weiter ausstrecken, kannst du auch international ansetzen und ausländische Praktikanten einstellen.

Eine große Anzahl an potenziellen Werkstudenten und Praktikanten findest du auch auf StudySmarter. Vernetze dich mit den jungen Talenten auf der europaweit am schnellsten wachsenden Lernplattform.

Kooperationen mit Schulen und Universitäten

An Schulen und Universitäten verbringt die junge Zielgruppe einen Großteil ihrer Zeit. Durch gezielte Kooperationen ist es möglich, bestimmte Fachrichtungen anzusprechen, um Bewerber mit spezifischen Fähigkeiten und Kenntnissen zu finden. Betriebsbesichtigungen, Fachvorträge, Workshops im Klassenzimmer oder gezielte Flyer-Kampagnen sind nur einige der Möglichkeiten, beim Recruiting innerhalb von Bildungseinrichtungen. Kreative Kampagnen-Ideen findest du in unseren Beiträgen Schulmarketing und Hochschul Recruiting.

Unternehmenseigene Events

Möchtest du dir die Standgebühren für eine Karrieremesse sparen, kannst du Bewerber auch zu dir ins Unternehmen einladen. Bei unternehmenseigenen Events hast du die Möglichkeit, deine Arbeitgebermarke zu präsentieren und den Teilnehmern Einblicke in deine Unternehmenskultur, Werte und Karrieremöglichkeiten zu geben. Gleichzeitig knüpfst du wertvolle Kontakte zu talentierten Fachkräften, welche du in deinen Talentpool aufnehmen kannst.

Unternehmenseigene Events lassen sich sowohl offline als auch online organisieren. Einige Ideen:

  • Hackathons und Ideen-Wettbewerbe
    Facebook besitzt beispielsweise eine separate Seite, auf der über verschiedene internationale Hackathons berichtet wird.
  • Karriere-Workshops
  • Webinare zu Fachthemen
  • Betriebsbesichtigungen
  • After-Work-Veranstaltungen zum Networken

Printmedien und Anzeigen

Printmedien sind in den meisten Fällen weniger effektiv für die Rekrutierung der Generation Z, da diese Altersgruppe bevorzugt online nach Informationen sucht. Trotz allem müssen Broschüren und Flyer nicht per se verbannt werden. Entscheidest du dich für Anzeigen, solltest du jedoch auf Zeitungen und Zeitschriften setzen, welche von deinen potenziellen Bewerbern auch wirklich gelesen werden. Hierfür eignen sich vor allem Schüler- und Studentenmagazine, die in den Bildungseinrichtungen ausgelegt werden.

Auch Plakate an strategisch ausgewählten Orten, die von der Zielgruppe häufig besucht werden, können eine hohe Aufmerksamkeit erzielen. Beispielsweise können Plakate an Universitäten oder anderen Bildungseinrichtungen platziert werden, um potenzielle Bewerber der Generation Z zu erreichen. Wir raten jedoch dazu, digitale Rekrutierungsmethoden zu ergänzen, um die Gen Z effektiv anzusprechen.

Bewerber online finden – Digitale Ansätze

Im digitalen Kosmos gibt es eine breite Palette an Kanälen, um Bewerber zu finden und effektiv anzusprechen. Um bei der jungen Generation zu punkten, solltest du deine Kommunikationsprozesse auf das Mobile-Recruiting anpassen. Denn statt dem PC wird vermehrt auf Smartphone oder Tablet für die Suche nach dem Arbeitgeber gegriffen.

Jobbörse Bewerber finden

Stellenbörsen unterstützen dich dabei, eine hohe Reichweite für deine Stellenangebote zu erzielen und Bewerber zu erreichen, die aktiv nach einer Jobmöglichkeit suchen. Durch plattform-eigene Filter und Suchfunktionen wird den Bewerbern der Zugang zu einzelnen Stellen erleichtert. Achte darauf, dass deine Stellenanzeigen optimiert sind für die Verwendung auf Stellenportalen und verzichte auf kreative Stellentitel, welche bei Suchanfragen von den Nutzern nicht gefunden werden können.

Auf unserem Jobboard erhältst du die Chance, deine Bekanntheit bei mehr als 21 Millionen Schülern und Studenten zu steigern. Platziere offene Einstiegspositionen und präsentiere deine Arbeitgebermarke bei jungen Talenten.

Social Media und Google Ads

Mithilfe von bezahlten Anzeigen ist es dir möglich, gezielt eine breite Zielgruppe an Bewerbern direkt anzusprechen. Dabei können demografische Merkmale, Interessen oder Standorte für die Selektion der Wunschnutzer genutzt werden. Social Media und Google Ads ermöglichen eine detaillierte Analyse der Performance von Stellenanzeigen und Werbekampagnen.

Nicht immer liegen ausreichend Daten für eine effiziente Zielgruppen-Erstellung vor. Wir helfen dir, mit Retargeting-Kampagnen vielversprechende Kandidaten anzusprechen, welche optimal zu deinem Unternehmensangebot passen. Informiere dich über unsere Recruiting-Optionen.

Lernplattform voller Talente

Neben dem Retargeting bieten wir dir auch die gezielte Ansprache unserer Nutzerinnen und Nutzer an. In unserer innovativen Lernumgebung bereiten sich ambitionierte Talente auf ihre (Abschluss-)Prüfungen vor, um die besten Chancen für einen erfolgreichen Berufseinstieg zu haben. Wir wollen unsere Nutzer dabei nicht nur im Lernprozess unterstützen, sondern ihnen auch ermöglichen, frühzeitig spannende Arbeitgeber kennenzulernen.

Hier kommst du ins Spiel! Mit einer Unternehmensanzeige bleibt das Lernangebot weiterhin kostenlos und du erhältst die Möglichkeit, Nachwuchstalente für deine Arbeitgebermarke zu begeistern. Damit es zu einem Match auf beiden Seiten kommt, setzen wir auf ein einzigartiges Targeting. In Rücksprache mit dir sprechen wir die Nutzer an, die optimal auf deine Position passen – gefiltert nach Schulart, Klasse, Leistungsfächer, Abschlussjahrgang oder auch beruflichen Präferenzen. Klingt gut? Dann wirf doch mal einen Blick in unsere Employer Branding Optionen.

Bewerber finden kostenlos – 4 (fast) kostenfreie Möglichkeiten

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Bewerber ohne direkte Kosten anzusprechen. Um effektiv zu sein, erfordern diese Methoden in der Regel eine gewisse Investition in Zeit und Ressourcen. Daher solltest du im besten Fall verschiedene Ansätze kombinieren, um deine Recruiting-Strategie optimal zu unterstützen.

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm

Ermutige deine Mitarbeiter, potenzielle Bewerber aus ihrem Bekanntenkreis zu empfehlen. Oft kennen sie qualifizierte Personen aus ihrem persönlichen Netzwerk, welche nicht nur optimal zur Stellenbeschreibung, sondern auch Unternehmenskultur passen. Da die eigenen Mitarbeiter den Cultural Fit besonders gut einschätzen können, findet zudem bereits eine Art Vorselektion statt, der den Bewerbungsprozess beschleunigt.

Neben einem Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm kann dein Team auch langfristig die Arbeitgebermarke stärken und so potenzielle Bewerber anziehen.

Als Corporate Influencer können Mitarbeiter von ihrem Arbeitsalltag berichten und die Wahrnehmung deines Unternehmens positiv beeinflussen.

Qualifizierte Bewerber finden mit Employer Branding

Eine starke Arbeitgebermarke zieht Bewerber auch ohne starke Recruiting-Bemühungen an. Employer Branding lässt sich dabei auch umsetzen, ohne direkte Kosten zu verursachen.

  • Interne Zufriedenheit: Wie bereits zuvor angesprochen, können die eigenen Mitarbeiter ein echter Bewerbermagnet werden, wenn sich ihre Zufriedenheit herumspricht. Deswegen solltest du Employer Branding Maßnahmen immer zuerst im Inneren ansetzen und für eine hohe Arbeitgeberidentifikation sorgen.
  • Online-Präsenz: Du kannst deine Online-Präsenz nutzen, um deine Arbeitgebermarke kostenlos zu präsentieren. Dies umfasst die Gestaltung einer ansprechenden Karriereseite auf der Unternehmenswebsite, das Teilen von Mitarbeitergeschichten und Erfahrungen auf Social-Media-Plattformen sowie die aktive Teilnahme an relevanten Online-Communities und Diskussionen.

Tipp: In unserem kostenfreien Employer Branding Guide erfährst du, wie du deine Arbeitgebermarke für die neuen Generationen attraktiv gestaltest.

Direkte Ansprache im Active Sourcing

Active Sourcing erfordert grundsätzlich einen gewissen Zeitaufwand und Ressourcen, ist jedoch auch mit begrenztem Budget möglich. Durch eine proaktive Ansprache von Kandidaten kannst du hochqualifizierte Talente finden, die offen für neue berufliche Möglichkeiten sind. Auf kostenlosen Kanälen wie berufliche Netzwerke, soziale Medien oder Branchenforen lässt sich deine Zielgruppe in eigenen Beiträgen ansprechen. Durch manuelle Ansprache-Methoden lässt sich Active Sourcing auch mit begrenzten finanziellen Mitteln und ohne teure Tools umsetzen.

Langfristige Social Media Strategie

Neben den kostenpflichtigen Ads können auf den Social-Media-Plattformen auch kostenfrei Beiträge erstellt und Stellenanzeigen geteilt werden. Auch wenn gerade bei kleineren Accounts die Sichtbarkeit eingeschränkt ist, kann sich der Einsatz lohnen. Insbesondere, wenn Mitarbeiter die Beiträge mit ihrem Netzwerk teilen, ist eine größere Reichweite und mehr Erfolg möglich.

Für einen langfristigen Erfolg solltest du auf eine strategische Ausrichtung deiner Social-Media-Kanäle setzen. Lies auch unseren Beitrag Employer Branding auf Social Media, um deine Arbeitgebermarke erfolgreich in den sozialen Medien zu präsentieren.

Kurzfristig Mitarbeiter finden – Tipps für schnelleren Erfolg

Es ist wichtig, bei der Suche nach kurzfristigen Mitarbeitern proaktiv zu sein und mehrere Kanäle zu nutzen. Kommuniziere deine Anforderungen klar, sei offen für verschiedene Arbeitsmodelle wie befristete Verträge oder Teilzeitstellen und halte den Rekrutierungsprozess so effizient wie möglich, um die Chancen auf eine schnelle Besetzung zu erhöhen.

  • Interne Ressourcen nutzen: Überprüfe zunächst, ob es interne Ressourcen gibt, die für die kurzfristige Unterstützung genutzt werden können. Das können beispielsweise Mitarbeiter sein, die flexibel in anderen Bereichen oder Projekten aushelfen können.
  • Schnellere Rekrutierungsprozesse: Überprüfe deine bestehenden Rekrutierungsprozesse und versuche, sie zu beschleunigen. Reduziere die Anzahl der Interviewrunden, beschleunige die Entscheidungsfindung und halte die Kommunikation mit den Bewerbern effizient, um den Prozess zu verkürzen. Auf diese Weise verhinderst du auch, dass vielversprechende Kandidaten zur Konkurrenz abspringen, weil sie dort schnellere Prozesse erleben.
  • Externe Unterstützung: Nutze externe Ressourcen wie Personaldienstleister, Zeitarbeitsfirmen oder Freelancer-Plattformen, um kurzfristige Mitarbeiter zu finden. Diese Dienstleister haben oft Zugriff auf einen Pool von qualifizierten Fachkräften, die kurzfristig verfügbar sind.
  • Aufbau von Talentpools: Baue einen Talentpool auf, indem du Bewerber, die in der Vergangenheit Interesse gezeigt haben oder bereits den Rekrutierungsprozess durchlaufen haben, kontaktierst. Möglicherweise gibt es Kandidaten, die kurzfristig einspringen können.

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